如何通过请柬表达我们诚挚的邀请

请柬是自中国古代一直流传至今的书面邀请方式。作为一种比较正式的邀请方式,一般现在多用于各种庆典、活动等场合。那么怎样通过请柬来表达我们对嘉宾诚挚的邀请和欢迎呢,我们一起来看一下。

首先,请柬的大小适宜。

请柬的大小能给人留下第一印象,请柬过大显得蠢笨不精致,过小则给人不大气的感觉,因此在制作请柬时,应该事先定好选择长方形,正方形或长条形的请柬,再根据请柬种类不同选择合适的规格。大小合适的请柬表达了我们的用心,也表达了我们对嘉宾的尊重和欢迎。

其次是请柬的内容。

请柬内容应注明标题,称谓,正文,结语等。其中称谓应该以某女士或者某先生为准,表达了对邀请者的尊重。正文是最需要关注的地方,正文中应该表明活动是由活动地点和活动时间,如果活动地点比较偏远的话,除了注明具体活动地点外,还应当标注乘车路线,以便宾客能准时到达。在活动时间方面,应该注明活动开始具体时间点,以便被邀请人合理安排出行时间。

再次是请柬的递送方式。

在中国古代,无论距离远近,都必须亲自登门递送请柬。很显然,在现代社会这一点是无法实现。在距离较远时,我们可以采取邮寄的方式,但切忌找人转交,这是一种很不礼貌的做法。即便我们亲自登门递送,也应该将请柬装入信封中,并且信封不能封口,因为封口的信封代表着拒绝的意思,既邀请又拒绝,容易让客人产生误会。

最后是请柬的回复。

在收到请柬后,无论是否能够准时参加活动,我们都应该以书面的形式告知邀请者。如果可以准时参加,我们应当发送应邀函,在应邀函中写明可以准时参加的字样。如果不能准时参加,我们应该清楚的写明原因,并且婉言拒绝邀请,在此应当斟酌用词,以免引起邀请者误会。

以上我们针对请柬的制作、发出及接受做了详细介绍,希望您在发出或接受请柬时,能够按照以上礼节进行回应,因为请柬礼仪是中国自古以来流传下来的,我们应该更好的传承和发扬。

未经允许不得转载:电子请柬网 » 如何通过请柬表达我们诚挚的邀请