如何正确向受邀人发出请柬

请柬是从中国古代就流传下来的一种书面邀请的方式,也被称为请帖,这种方式既表达了对受邀人的尊敬,也表达了对此次活动的重视,在现实生活中,我们收到请帖最多的类型大概就是婚礼请帖了。那么我们在收到或者寄出请帖时,有怎样的礼节需要我们注意呢?

第一、发出请柬礼仪。

请柬在发出时,我们要确认请柬内容符合规矩,能正确告知被邀请人活动时间,地点和事由。其中时间方面需要注意应精确到开始和结束的时刻,方便被邀请人合理安排自己的时间。在活动地点方面,也应该说明活动的具体地点,如果某些地点比较偏僻,还可以在请柬中标注乘车路线等,方便宾客的准时到来。在说明活动是由的时候,语言应该简洁大方,尽量用简短的语句表达完整的意思,切忌啰嗦和篇幅过长。

另外,在发出请柬时,我们尽量亲自递交请柬。在中国古代,无论距离远近,都需要亲自登门递送。但是显然这种方式不适合现代社会,对于距离较远的宾客,我们可以邮寄的方式递送请帖,但不可托人转递,这是一种非常不礼貌的做法。当我们正面递送的时候,也应该把请柬放入信封内,并且信封不要封口,因为封口的信封表达着拒绝的意思,以免产生不必要的误会。

第二、接受邀请礼仪。

在收到邀请人的请柬时,无论是否能准时参加活动,我们都要以书信方式告知,以表达我们对邀请人和此次活动的重视。但我们可以准时参加活动时,应发出应邀信,应邀信中注明可以准时参加等字样,以便邀请人合理安排活动事宜。而如果我们不能准时参加活动,应该在拒邀信中婉言拒绝邀请,并详细说明拒绝的理由,但是一定要注意用词妥当,避免引起不必要的误会。

请柬表达了我们对某次活动或者宾客的重视,也是中国礼仪的一种传承形式,因此我们在发出和接收请柬时,都应该做出正确的举动来回应对方,以便于对方合理安排此次活动事宜。

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