请柬怎么写?这些小细节一定要注意

我们每个人可能都会有举办宴会的时候,比如结婚宴会,结婚后还有可能生小孩,然后会举办小孩百天或者满月的宴会,有的过生日还会举办生日宴会,不过举办一场宴会可是很麻烦的,举办宴会不仅要筹备酒席,还要负责通知宾客。

以前我们通知宾客都是选择纸质的请柬,每家每户的送,然后通知,非常麻烦而且浪费时间,而现在我们都是选择电子请柬进行通知,看到这里很多人又要问了,请柬该怎么写呢?接下来我们就仔细的说一说。

首先请柬在书写形式上有两种,一种是横向书写一种是竖向书写。竖向书写的要求就比较多,和我们平时的书写习惯不同,需要从右边往左边书写,这一点需要多加注意,除此之外请柬的内容也有很多小细节需要注意,请柬的内容由五部分构成,分别是标题,称呼,正文,结尾和落款,虽然这五部分看起来非常简单,但是实际操作起来,有很多人都会出错,因为这里面的需要注意的细节很多。

首先是称呼,我们需要写上被邀请人的姓名,注意一定要全称,不能用外号或者是昵称代替,正确的书写格式是某某先生或者是某某女士。然后在后面加上冒号,这样称谓就书写完毕了,然后我们开始写正文,正文的内容包括宴会的类型,时间,地点,方式,这些都要写清楚,而且时间和地点一定要书写准确,避免重名或者是误差出现,时间一定要标注好上午或者是下午,要准确清晰,地点最好是清楚到街道号,或者还可以在请柬的里面附上一张电子地图,这样能够方便用户查找。如果说还有一些特殊的要求,也要一并写在请柬里面,比如嘉宾需要发言,请早到一点或者是需要准备发言稿等。

正文写完完毕后,我们就要开始书写结尾了,结尾非常简单,就是礼貌性的用户,比如敬请光临,致谢等等。一般让对方感到恭敬或者是礼貌即可。

最后是我们的落款,落款就是邀请者的姓名和时间了,一定要写上姓名的全称,这一点已经强调过一遍了,千万不可以用英文字母代替或者是用昵称代替,这样有可能造成不必要的误会,不利于对方阅读。时间上也要清楚的表明是农历日期还是公历日期,然后还要写上是上午还是下午。这样虽然麻烦了一点,但是可以方便被邀请人,避免对方误解,从而耽误宴会的开场。

除此之外我们还要根据对方的身份,转变一些话语的态度,如果对方是你的朋友,那么请柬中的话语口气可以轻松明朗一些,如果对方是你的家人和长辈,那么口气一定要恭敬客气,如果对方是你的领导,一定要表现出你的诚意和敬意。比如欢迎领导莅临等词语都是需要使用的。

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